建华市场拟启用OA办公系统,目前正处于紧锣密鼓的筹备之中。
OA系统其实并不陌生,兄弟单位水晶城早已开始使用。它的优点显而易见,能够方便的统计任何时段的工作成果,随时查阅历史资料,电子自动化办公,实现无纸化OA办公,还将大大降低行政成本。公司的政策,制度,计划,任务如何细分到每个人,如何很好的执行,在OA办公自动化系统里都有很好的解决方案,如计划,任务分配,每天的日记对照任务提醒,流程的跟踪,查询等。
但OA应用于市场实际是有难度的,一方面,对于一个已经成熟的市场,制度复杂,资料繁琐,要舍弃多年惯用的方法而去使用一个陌生的系统,做一次全新的办公变革,定是一个大工程。另一方面,对于OA系统的认知存在着很大的差异,对很大一部分人来说,OA是一个全新的概念,从无到有想必是需要一段接受并熟知的时间。
根据实际情况,市场将从OA最基础的功能着手,包括财务报销、日常考勤、内外部联系单。创新是进步的灵魂。办公自动化OA一旦正式启用,步入正轨之后,必将大大提高市场办公效率,提升市场的执行力和管理水平。
(孙夏青)